Метод Дэвида Аллена

источник

Основная идея системы Дэвида Аллена заключается в том, чтобы не перегружать память лишними деталями, а использовать для этого сторонние носители – телефоны, ноутбуки и даже обычные органайзеры. Аллен утверждает, что наш разум редко способен четко и вовремя напоминать обо всех делах. Ему стоит помочь.

Важно заранее продумать последовательность действий, забить ее в соответствующую программу, а потом выполнить без возвращения к планированию.

Начинать выстраивать свою собственную схему Аллен рекомендует с самых простых задач, а заканчивать – глобальными, то есть двигаться по «восходящей линии»:
- текущие дела;
- текущие проекты;
- круг обязанностей;
- ближайшие годы (1-2 года);
- пятилетняя перспектива (3-5 лет);
- жизнь.

Одно из ключевых правил любой системы тайм-менеджмента: не тратить на организацию больше времени, чем на выполнение задач. Перестройка жизни по Дэвиду Аллену изначально займет довольно много ресурсов, но потом втягиваешься. Его система подходит тем, у кого серьезный настрой и кто привык пользоваться гаджетами. Из минусов: система перестает работать, если вы решили «сделать перерыв» и не поддерживаете ее должным образом.

Что читать: Дэвид Аллен. Getting Things Done («Как привести дела в порядок»), davidco.com.